+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запиь в трудовой о пререводе по должности

Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру. Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода. Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец

В нем указывается: временный или постоянный перевод; с какого числа приступить к работе; название новой должности; наименование новой структурной организации, если такая будет; полный перечень новых должностных обязанностей; размер заработной платы; дополнительные условия.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается. После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода.

Этот приказ под роспись доводится до сотрудника. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должность Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается.

И только после этого заполняется трудовая книжка. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке. Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот. Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

От последней записи отступается чистая строка. Первая колонка — прописывается порядковый номер. Вторая — число, месяц, год 19 04 Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения. Четвертая — слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда. На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж.

Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе. На вопросы отвечала Е. Шаповал, юрист, к. Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

Нельзя делать запись поверх печати предыдущего работодателя М. Соколова, г. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателемп.

Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от Есть ошибка — сделайте исправительную запись Ю.

Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную записьп.

Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы.

Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки? Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуациипп. Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжкуст. Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде.

В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю. Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьтеп.

Долгих, г. Рязань Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть. Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы. В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения. Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации? После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками.

Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные в вашем случае нет сведений об основании увольнения , то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужноп.

Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах если они были. Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно. Свою печать вы поставите только после того, как работник уволитсяп. Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные. Выглядеть записи в трудовой книжке будут следующим образом. Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с г.

Что нам делать? В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности. Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документап. Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует.

Новый работодатель может продолжать вести такую трудовую книжку. В филиале должно быть лицо, ответственное за трудовые книжки Е. Крюкова, г. Волгоград Наша компания открывает филиал в другом городе. Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы? Филиал же работодателем не являетсяст. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно. Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки.

А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или судап. Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе. Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала например, офис-менеджера филиала п.

Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника. Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде. Белоусова, г. Пермь Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали.

Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу? В отличие от советской Инструкции по ведению трудовых книжекп. Постановлением Госкомтруда от То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность.

С этим согласны и в Роструде. Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем.

Песоцкая, г. Воронеж Мы приняли на работу сотрудника — гражданина РФ, который был ранее гражданином Республики Беларусь. Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке. В России он устраивается на работу впервые. Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве? Это может быть как трудовая книжка работника советского образца к примеру, утвержденного Постановлением Совмина СССР от

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале. Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут. Законодательная база В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек. Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах. Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Отражается ли перевод на другую должность в трудовой книжке В законодательстве закреплены два типа переводов — временный и постоянный. Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника.

Трудовая книжка перевод

В нем указывается: временный или постоянный перевод; с какого числа приступить к работе; название новой должности; наименование новой структурной организации, если такая будет; полный перечень новых должностных обязанностей; размер заработной платы; дополнительные условия. В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается. После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должность Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке. Заполнение титульного листа Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника. Проставьте дату заполнения трудовой книжки. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях: если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя; если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя; если производится перевод к другому работодателю.

.

Трудовая книжка. Запись о переводе

.

.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. paysootur

    Выбору на носу и Петрушка вводит военное положение. Совпадение, не думаю.